|
Föreningen bildades den 19 januari 2003. Under verksamhetsåret 2004 och fram till det första årsmötet har en interimstyrelse arbetat utifrån följande stadgar. Dessa föreslås nu bli antagna av årsmötet 28 mars 2005.
SYFTE
§ 1. Föreningens namn skall var Jämt-Brasilianska Vänskapsföreninge
§ 2. Föreningen är en ideell och politiskt obunden allmännyttig förening som har sitt säte i Östersunds kommun.
§ 3. Föreningens syfte är
- att dels medverka till att främja marknadsföring och utveckling av Jämtlands län genom utbyte av företagsamhet, kultur, idrott och media mellan en region - i Brasilien liknande Jämtlands län
- att dels stödja något projekt för utsatta barn i Brasilien i samråd med ambassadören Margareta Winberg
MEDLEMSKAP
§ 4. Medlem i föreningen kan varje fysisk eller juridisk person bli som delar föreningens syften Medlemsavgiften erläggs enligt årsmötets beslut.
ÅRSMÖTE
§ 5. Föreningens högsta organ är årsmötet som årligen ska äga rum senast vid april månadsutgång.
§ 6. Kallelse till årsmötet ska tillställas varje medlem senast 1 vecka före sammanträdet. Till kallelsen skall bifogas föredragningslista och verksamhetsberättelse.
§ 7. Årsmötet ska behandla följande ärenden behandlas:
- välja ordförande för årsmötet och sekreterare för förhandlingarna- välja två justeringsmän tillika rösträknare
- fastställa om årsmötet sammankallats i behörig ordning
- godkänna styrelsens verksamhetsberättelse
- ta del av revisorernas berättelse och besluta om ansvarsfrihet för styrelsen- fastställa budget samt bestämma avgiften för föreningen nästkommande år- fastställa antalet styrelseledamöter (ordförande och minst fyra men högst 6 ledamöter)
- välja styrelseordförande - mandatperiod ett år
- välja övriga styrelseledamöter
- mandatperiod två år (två av ledamöterna väljs för ett år)
- välja två revisorer för ett år
- välja valberedning bestående av tre personer varav en sammankallande
- välja eventuellt ytterligare nödvändiga funktionärer
- behandla ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet
- behandla av enskild medlem väckt ärende
FÖRENINGSSTYRELSE
§ 8. Styrelsen utser inom sig - vice ordförande, - sekreterare - kassaförvaltare samt
- befattningshavare som styrelsen anser erforderligaStyrelsen äger rätt att till sig adjungera personer som den önskar. Dessa personer har yttrande och förslagsrätt
MEDLEMSFÖRVALTNING OCH REVISION
§ 9. Räkenskapsåret är kalenderåret.
Föreningen tecknas av ordförande och annan styrelseledamot gemensamt.Revisionsberättelse ska vara föreningens styrelse tillhanda senast två veckor före årsmötet.
Styrelsen ska minst en gång per år besluta om hur föreningens medel disponeras i enlighet med föreningens syften.
STADGEÄNDRINGAR
§ 10. Förslag till ändring av stadgarna kan väckas av styrelsen eller av enskild medlem. Ändring av stadgarna beslutas av årsmötet. Ett sådant beslut kräver att minst två tredjedelar av vid årsmötet närvarande medlemmar i omröstning förenar sig därom.
FÖRENINGENS UPPLÖSNING
§ 1l. Vid eventuellt förslag om föreningens avveckling räcker att minst fem medlemmar vill fortsätta verksamheten för att föreningen skall fortsätta. Om föreningen skall upplösas skall återstående medel utdelas för ändamål i föreningens syfte.
Dessa stadgar har fastställts av årsmötet 28 mars 2005
|